在使用WPS表格时,添加下拉框选项是一个常见的需求,通过简单的操作,你可以轻松地在表格中增加下拉框选项,使数据输入更加方便和准确。下拉框选项的添加可以帮助用户快速选择需要的内容,避免输入错误和重复。接下来让我们一起来了解一下如何在WPS表格中增加下拉框选项。
方法如下:
1.由于我使用的wps版本如下图所示,因此在进行截图的时候。可能不同的版本会存在些许差异,但是不影响总体功能的使用,还是可以参考借鉴的。
2.先将光标定位到要插入下拉选择的单元格中,比如下图截屏中所示的例子,要在B2中插入下拉选项,供表格填写者选择。这时候先将光标定位到B2,如图标红所示。
3.在上方工具栏中,点击【数据】页签。将二级菜单切换到数据一栏,找到下图1中标红 【有效性】,并单击他,将弹出如下图2所示的对话框。
4.在【数据有效性】对话框中,在【允许】的下拉选择项中选择【序列】。在【来源】中填入要作为选择项的内容,多个选择项之间用【,】进行分割。如下图所示。注意这里的【,】必须为半角模式。
5.当内容设置完成后,点击【确定】就可以退出【数据有效性】对话框,这时候就会发现在B2中已经多出来下拉框选择的内容了。
6.如果同一工作表的某列就是下拉选择框中想要的数据,譬如引用工作表中某列的值如下图所示,将光标定位到要插入下拉框的单元格,如B3。
7.同样在上方工具栏中,点击【数据】页签。将二级菜单切换到数据一栏,找到下图1中标红 【有效性】,并单击他,在弹出的对话框中切换到【序列】后,点击来源右侧的区域选择按钮,如下图1标红所示。
8.单击选择按钮后,在弹出的新小窗口中,将鼠标移到要纳入下拉选项的单元格处进行框选,选中区域内容,如下图1所示。点击图中标红的按钮完成选择,页面将退回到下图2所示。
9.点击【确定】退出数据有效性对话框,这时候就会发现B3单元格中已经增加了下拉选择项的内容了,如下图所示。
以上就是如何添加wps表格选项的全部内容,如果您遇到相同问题,可以参考本文中介绍的步骤进行修复,希望这能对您有所帮助。
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