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wps表格中如何自动标示某几个字与另一单元格内相同字词

更新时间:2024-04-04 15:20:36作者:jiang

  wps如何自动显示不同颜色表示某一单元格内一句话某几个字与另一单元格一句话内某几个字相同,在使用wps表格时,有时我们需要自动标示某一单元格内的特定文字与另一单元格内的文字相同,这种需求在比较文本差异或查找相似之处时非常有用。幸运的是,wps表格提供了一种简单的方法来实现这一功能。 首先,我们可以利用条件格式功能来实现自动标示。在要标示的单元格中,选择条件格式选项,然后选择新规则。在规则设置中,选择使用公式确定要进行格式化的单元格,并输入公式:=FIND(要标示的文字, $A$1)>0 (其中,A1是另一单元格的位置)。接下来,选择要应用的格式,可以选择文字颜色等。 通过以上步骤,我们成功地实现了wps表格中自动标示某几个字与另一单元格内相同字词的功能。这个功能的应用范围广泛,无论是对比文本还是查找相似之处,都能够提高工作效率。

wps表格中如何自动标示某几个字与另一单元格内相同字词

  位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

  

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  高亮显示重复值

  

  选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

      wps表格中如何自动标示某几个字与另一单元格内相同字词

      2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

     

      3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

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      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

  
删除重复值

  选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:

      1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。

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      2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。

  以上是关于如何让wps自动以不同颜色显示单元格内与另一个单元格内某些单词相同的全部内容,如果您遇到了相同的问题,请参考本文介绍的步骤进行修复,希望这篇文章能对您有所帮助。

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