在日常办公生活中,经常会遇到打开别人的文件时只能以只读模式查看,无法进行编辑或保存的情况,这是因为文件的属性被设置为只读,为了保护文件内容不被意外修改或删除。但有时候我们需要对文件进行修改或保存,那么如何取消只读模式的文档提示呢?下面将为大家详细介绍取消只读模式的方法。
具体方法:
1.当打开文件时提示“只读”原因一般有三个
1.文件被二次打开,也就是说一个文件被同时打开了两次,文件被占用。
2.文件属性设置不正确,增加了“只读属性”。
3.高版本的办公软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本办公软件打开了高版本办公软件创建的文件。
原因(一)
我们把文件全部关闭再重新打开即可,如果重新打开后。仍然提示“只读”,可以从进程中把未正确关闭的应用程序结束掉。
2. 原因(二)
把文件属性中的“只读”属性去掉即可。选中文件,右键属性,把“只读”,取消,即可;见下图:
3. 原因(三)
这种高低版本导致不兼容出现只读的,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用。在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。
打开文件菜单,找到另存为,如下图:
4. 在“另存为”窗口中,可以根据实际软件版本选择对应的文件类型,保存后就可解决只读提示,就可以编辑了。
5. 当然还有一种意外情况,那就是文件本身损坏而导致。这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成,具体步骤可以参考我的另外一篇文章:https://jingyan.baidu.com/article/358570f69fc010ce4724fc3e.html
以上就是为什么打开别人的文件都是只读模式的全部内容,如果遇到这种情况,可以按照以上步骤解决,非常简单快速。
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