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表格怎么设置特定选项 Excel表格中如何设置下拉选项

更新时间:2023-09-29 16:04:22作者:yang

  表格怎么设置特定选项,在日常工作和生活中,我们经常会使用Excel表格来整理和管理数据,而在使用Excel表格时,有时我们需要设置一些特定选项,以便在数据输入时能够快速选择正确的内容,提高工作效率。如何在Excel表格中设置下拉选项呢?通过设置下拉选项,我们可以在某一列或单元格中预先定义好一些选项,当我们在输入数据时,只需要从下拉列表中选择相应的选项即可,避免了输入错误或重复的问题。接下来让我们一起来探讨一下在Excel表格中如何设置下拉选项吧。

具体方法:

1.打开excel表格,找到我们需要设置下拉选项的数据。今天我们要设置下拉选项的是等级这一列。如下图。

表格怎么设置特定选项 Excel表格中如何设置下拉选项

2.找到一出空白列,输入所要填写的四个等级,如图。

表格怎么设置特定选项 Excel表格中如何设置下拉选项

3.选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择数据,找到有效性。

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4.点击有效性,选择。序列,来源选择第二步输入的四个等级的区域,如图所示。

表格怎么设置特定选项 Excel表格中如何设置下拉选项

5.点击确定后,我们回到等级这一列。在科目一后面点击单元格后,如下图所示,我们可以直接选择等级。

表格怎么设置特定选项 Excel表格中如何设置下拉选项

6.在第二步输入的四个等级,不能删除。但是显示在表格中又不好看,所以要把这一类隐藏起来。这样一个下来表格就做好了。

表格怎么设置特定选项 Excel表格中如何设置下拉选项

  这就是关于如何设置特定选项的所有内容,如果你也遇到了这种情况,可以按照我的方法来解决,希望我的建议能对你有所帮助。

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